28/07/2006 tarihli ve 26242 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 2006/38 sayılı Yüksek Planlama Kurulu Kararı ile uygulamaya konan Bilgi Toplumu Stratejisi eki Eylem Planında yer verilen 73 no’lu “Ortak Hizmetlerin Oluşturulması” eylemi etkin ve birlikte çalışabilir bir e-devlet yapısının oluşturulması amacını taşımaktadır.
Bahsi geçen eylem kapsamında kamu kurum ve kuruluşlarında ortak olarak yürütülen bazı fonksiyonların merkezi olarak sunumu konusunda çalışmalar yapılması öngörülmüş, bu doğrultuda, kurumlar arasındaki resmi yazışmaların elektronik ortamda yürütülmesi konusundaki çalışmalara hız verilerek EYP (Elektronik Yazışma Paketi) tamamlanmıştır.
E-Yazışma çözümü, kurumların elektronik belge yönetim sistemlerinin (EBYS) işleyişini mümkün olduğunca az etkileyecek şekilde, kurumlar arasında iletilecek resmi yazıyı taşıyan paketin (e-Yazışma Paketi) gönderici kurumda oluşturulması ve alıcı kurumda alınıp açılması işlemlerine odaklanmaktadır. Bu bağlamda, e-Yazışma Projesi ile ortaya konan çözüm kurumsal EBYS’lere entegre edilebilecek yapıda ve kurum içi belge yönetim süreçlerini tamamlayıcı nitelikte olmuştur.
EYPGateway çözümümüz;
EYPGateway, «Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik» uyarınca, kurumların kamu ile elektronik yazışmalarını kolaylıkla yapabilmesi için gereken elektronik yazışma paketlerinin (EYP 1.3 / EYP 2.0 formatlarında) ayrıştırılmasını ve oluşturulmasını sağlayan entegrasyon katmanı çözümüdür.
EYP 1.3 => NES (Nitelikli Elektronik Sertifika)
EYP 2.0 => E-Mühür
ile imzalama yapılarak oluşturulan EYP formatlarıdır.
Bu çözüm kapsamında, “Ayrıştırma” ve “Oluşturma” olmak üzere 2 (iki) farklı işlev yerine getirilmektedir:
Ayrıştırma: UETS ve KEP’ten gelen e-Tebligatlar detaylı bir şekilde ayrıştırılır ve EYP (1.3 veya 2.0) içinde sıkıştırılmış olarak saklanan tüm veriler web servis üzerinden sunulur.
Oluşturma: E-Yazışmalar için gerekli olan EYP 1.3 & 2.0 formatındaki dosyanın oluşturulmasını sağlar. İlgili düzenlemeler yapılıp özel ESHS’lerin E-Mühür sağlamasıyla birlikte EYP 2.0 formatında e-yazışma paketleri de oluşturulabilecektir.
Tüm e-belge süreçlerinizi, güncel yasal mevzuatlara tam uyumlu, güvenli ve hızlı entegrasyonlarla kolayca yönetin.
