4857 No’lu İş Kanunu Madde 37’ye göre; İşveren işyerinde veya bankaya yaptığı ödemelerde çalışana ücret hesabını gösterir imzalı veya işyerinin özel işaretini taşıyan bir pusula (ücret hesap pusulası) vermek zorundadır. Bu ücret hesap pusulasında ödemenin günü ve ilişkin olduğu dönem ile fazla çalışma, hafta tatili, bayram ve genel tatil ücretleri gibi asıl ücrete yapılan her çeşit eklemeler ve vergi, sigorta primi, avans mahsubu, nafaka ve icra gibi her çeşit kesintilerin tutarlarının ayrı ayrı gösterilmesi gerekir.
İşverenin , çalışana vermekle yükümlü olduğu ücret hesap pusulası işlemlerinin, imza karşılığı elden teslim edilerek kağıt üzerinde yürütülmesi yerine, elektronik ortamda yasal geçerli ve güvenli şekilde yürütülmesi genel olarak e-İK, spesifik olarak da e-bordro uygulamaları olarak adlandırılmaktadır.
Çalışanlara verilecek ücret hesap pusulalarının işveren tarafından güvenli e-imza ile imzalanarak, Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) sistemi üzerinden çalışanın KEP adresine gönderilmesiyle işverenin çalışana bordro verme yükümlülüğü yasal, geçerli, güvenli, hızlı ve kolay bir şekilde yerine getirmesi sağlanır.
Verion Teknoloji tarafından geliştirilmiş SAP ile tam entegre e-Belge çözümleri ile kurumlar e-İK uygulamaları kapsamında e-bordro, e-izin formu, e-masraf formu vb. süreçler ile finansal süreçlerdeki banka talimatları başta olmak üzere tüm gelen giden e-belgelerinin alınması, e-imzalanması, gönderilmesi ve saklanması gibi süreçleri uçtan uca rahatça yönetebilmektedir.
SAP tam entegre E-Belge, E-İmza, KEP Yönetimi Çözümü SAP Kep İK ;
* SAP İnsan Kaynakları modülü ile tam entegre çalışarak başta e-bordro olmak üzere çalışanlar ile işyeri arasındaki İK süreçleri kapsamında paylaşılan tüm belge ve formların, ihtar ve ihbarların e-imzalanmasını, KEP ile gönderilip alınmasını, delilleriyle birlikte iletilerin ve eklerindeki dokümanların istenildiği gibi saklanmasını, gerekli tüm raporların alınabilmesini, KVKK düzenlemelerine tamamen uyumlu olarak uçtan uca yürütülmesini sağlar.
* Çalışanlar ve tedarikçiler ile yürütülen kağıda dayalı süreçler ve maliyetler ortadan kalktığı için işlemler daha hızlı, hatasız, verimli ve tasarruflu yürütülerek, kağıt, yazıcı, toner, işçilik, depo, posta ve noter masraflarında büyük oranda maliyet avantajları sağlar.
* İK kapsamında belgelerin gizliliği hayati öneme sahip olduğundan, sadece yetkili personelin belgelere erişimlerinin %100 sağlanması ve en az hata ile belge paylaşım sürecinin tamamlanması çok önemlidir. SAPeGateway çözümü ile tüm belgeler SAP’nin koştuğu sistem ve veritabanı içerisinde saklanır ve KEP ile iletilmesi direk entegrasyon yöntemi ile sağlanır. Bu sayede hiçbir koşulda yetkisiz bir personelin erişmesi mümkün olmaz.
Tüm e-belge süreçlerinizi, güncel yasal mevzuatlara tam uyumlu, güvenli ve hızlı entegrasyonlarla kolayca yönetin.
